A név@gmail.com e-mail cím nem sugároz professzionalizmust. A név@céged.hu viszont igen – és Google Workspace-szel ez pár óra alatt megoldható.
Miért fontos az üzleti e-mail cím?
• Bizalom: az ügyfelek jobban bíznak egy céges domainből jövő e-mailben
• Spam szűrők: a @gmail.com küldők üzleti levelei sokszor szemetesbe kerülnek
• Professzionális megjelenés + márkaépítés
Google Workspace vagy saját szerver?
• Saját szerver: drágább, karbantartás igényes, nem ajánlott KKV-knak
• Google Workspace: havi ~6 EUR/fő, minden benne van, nincs karbantartás
• Vannak ingyenes alternatívák (Zoho), de a Google megbízhatósága páratlan
Beállítás lépései (Google Workspace-szel)
• 1. Workspace fiók létrehozása: workspace.google.com
• 2. Domain hitelesítése: egy TXT rekord hozzáadása a DNS-hez (5 perc)
• 3. MX rekordok módosítása: ezután a levelek a Google szerverein landolnak
• 4. Gmail megnyitása: azonnal működik az új céges e-mail
• 5. Aláírás beállítása: Beállítások → Általános → Aláírás
Tippek az első napokhoz
• Értesítsd az ügyfeleidet az új e-mail címedről
• Állíts be átirányítást a régi Gmail-ről
• MFA bekapcsolása az első naptól kötelező
• Mobilon is add hozzá a Gmail apphoz