Az IT beruházások ad-hoc kezelése sokba kerül – és sokszor felesleges. Egy egyszerű 3 éves IT stratégiával elkerülheted a drága meglepetéseket és a pazarló vásárlásokat.
Miért kell IT stratégia egy KKV-nak?
• Nélküle: minden problémánál ‘megoldjuk ahogy jön’ – drága és stresszes
• Vele: előre tudod, mikor kell szervercserére, licenc megújításra, fejlesztésre készülni
• Pénzügyi tervezhetőség: IT kiadásokra is lehet éves büdzsét tervezni
Mit tartalmaz egy egyszerű IT stratégia?
• Aktuális IT leltár: mi van, mi mikor jár le, mi mikor öregszik el
• Üzleti célok és IT igények összekötése (pl. 30%-os növekedés → több felhasználó → licencbővítés)
• 3 éves fejlesztési ütemterv: mi mikor kerül sorra
• Éves IT büdzsé tervezet: beruházás + üzemeltetési kiadások
Az IT leltár – az alapja mindennek
• Hardver: minden PC, szerver, hálózati eszköz és élettartama
• Szoftver / licencek: lejárati dátumok, felhasználószámok
• Felhős előfizetések: M365, Azure, egyéb SaaS eszközök havi díja
• Biztonsági eszközök: antivírus, tűzfal, backup – minden megvan-e?
Hogyan készítsd el 1 nap alatt?
• Reggel: IT leltár kitöltése (táblázatban is elég)
• Délelőtt: lejáratok és elavuló eszközök kiemelése
• Délután: üzleti tervvel való összevetés
• Következő lépés: IT tanácsadóval közösen prioritizálás