Mi az a SharePoint és miben más, mint a sima fájlmegosztás?
• Nem csak egy megosztott meghajtó – strukturált, kereshető, jogosultságkezelt tár
• Intranet oldalak: hírek, szabályzatok, belső infók egy helyen
• Dokumentumkönyvtárak verziókövető: látod, ki mit, mikor módosított
• Teams csatornák mögött automatikusan SharePoint könyvtár van
Egy KKV tipikus SharePoint struktúrája
• Főoldal: legfontosabb hírek, gyorslinkek, névnap / közelgő meetingek
• HR oldal: szabadságkérés, céges szabályzatok, onboarding anyagok
• Pénzügy oldal: számlák, szerződések (csak jogosult hozzáférők látják)
• Projektek: minden projekthez külön oldal / dokumentumtár
• IT oldal: eszközlista, jelszókezelési szabályzat, helpdesk linkek
Hogyan kezdj hozzá?
• 1. Tervezd meg a struktúrát papíron – ne az IT-s döntse el, hanem a csapatvezető
• 2. Hozz létre site collection-öket részlegenként
• 3. Állítsd be a jogosultságokat (ki lát mit)
• 4. Töltsd fel a meglévő dokumentumokat
• 5. Add hozzá a Teams-hez csatornánként
Mire figyelj, hogy tényleg használják a kollégák?
• Legyen gyors megtalálni bármit – jó keresőbeállítás
• Ne legyen bonyolult – kevesebb szint, több tartalom
• Rendszeres frissítés: egy elavult intranet hamar feledésbe merül
• Mutasd be a csapatnak – rövid bemutató = sokkal nagyobb adoptáció